top of page
Backoffice

Officemanagement

Officemanagement is de olie van een soepel lopende organisatie. Onze dienst vervult een centrale rol in het beheren en optimaliseren van kantooractiviteiten, waardoor het team zich ongestoord kan richten op hun kerntaken. Met een focus op secretariële ondersteuning, organisatie en leiderschap, draagt deze dienst bij aan het efficiënt functioneren van het gehele bedrijf.

Taken en Verantwoordelijkheden:

De schakel die veel overziet, aanstuurt, verbindt en rapporteert?

   1. Algemene Secretariële Taken:

  • Beheer van inkomende en uitgaande communicatie (telefoon, e-mail, post).

  • Efficiënt agendabeheer voor het hele team.

  • Voorbereiding en notulering van besprekingen en vergaderingen.

  • Uitwerken van memo’s, brieven, verslagen en rapporten.

  • Beheren van het archief en contracten.

   2. Specifieke Taken:

  • Coördinatie van personeelsadministratie en samenwerking met HR.

  • Aansturing van secretaresses voor optimale ondersteuning.

  • Facilitaire ondersteuning, inclusief inkoop en voorraadbeheer.

  • Opstellen van facturen en budgettering.

   3. Belangrijkste Kenmerken:

  • Facilitaire Efficiëntie: Onze Officemanager zorgt voor een gestroomlijnde operationele omgeving, waarin alle voorzieningen optimaal functioneren.

  • Teamverbinding: Als verbindende schakel in het team zorgt de Officemanager voor een positieve en efficiënte werksfeer.

  • Proactieve Organisatie: Door anticiperend te handelen, identificeert en adresseert de Officemanager potentiële uitdagingen voordat ze zich voordoen.

  • Allround Ondersteuning: Naast secretariële taken omvat Officemanagement ook HR-gerelateerde en facilitaire verantwoordelijkheden.

  • Groei- en Schaalbaarheid: Onze Officemanager draagt bij aan de groei van Six Business Elevation door schaalbare oplossingen te bieden die met het bedrijf meegroeien.

Officemanagement bij Six Business Elevation staat garant voor een georganiseerde, gestroomlijnde en ondersteunende zakelijke omgeving, wat resulteert in een verbeterde productiviteit en focus op kernactiviteiten.

Wat Six officemanagement voor jou kan doen?

  • LinkedIn
  • Instagram
  • Facebook
bottom of page